當(dāng)今隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,用系統(tǒng)軟件來(lái)替代傳統(tǒng)的手寫(xiě)工作來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部事物,從而提高企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)管理成本。
一、信息中心
通知廣告,公司新聞,規(guī)章制度,該模塊可以實(shí)現(xiàn)發(fā)布公司內(nèi)部最新的動(dòng)態(tài),方便及時(shí)通知員工接下來(lái)的工作安排,以及展示企業(yè)的規(guī)章制度,告知員工有效執(zhí)行企業(yè)管理制度。
二、人力資源
展示企業(yè)員工基本資料查詢(xún),部門(mén)崗位管理,人事檔案管理,認(rèn)識(shí)合同管理,方便企業(yè)合理管理人員的調(diào)動(dòng)以及信息查詢(xún)處理。
三、考勤管理
管理員工的日常出勤記錄,請(qǐng)假申請(qǐng),加班/出差等信息記錄。
四、協(xié)同辦公
公文流轉(zhuǎn),文件中心,內(nèi)部郵件,即時(shí)通信,短信提醒,方便企業(yè)各部門(mén)崗位的工作協(xié)調(diào),文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
五、會(huì)議管理
企業(yè)內(nèi)部召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)的會(huì)議室管理,參與會(huì)議人員登記,會(huì)議信息記錄,會(huì)議通知。
六、流程管理
OA系統(tǒng)真正能夠形成體系,幫助企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)力的主要是企業(yè)對(duì)“工作流”的應(yīng)用。在2002年左右泛微提出了協(xié)同管理的概念,后來(lái)華天動(dòng)力提出“OA工作流引擎”,這兩者本質(zhì)的核心就是工作流程的管理
七、客戶(hù)關(guān)系管理
這個(gè)功能模塊,多是業(yè)務(wù)部門(mén)在使用,早期OA系統(tǒng)出現(xiàn)時(shí),王志東的點(diǎn)擊科技的OA系統(tǒng)就包含了客戶(hù)關(guān)系管理部分,所以客戶(hù)關(guān)系管理成為OA系統(tǒng)的一個(gè)傳統(tǒng)模塊保留了下來(lái)。
客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶(hù)交往過(guò)程中所形成的客戶(hù)信息資料,企業(yè)自行定制的客戶(hù)信用分析報(bào)告。建立合格的客戶(hù)檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn),是企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作。
