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如何把握OA系統需求?
發布時間: 2022-01-06 發布者:

OA選型需求是重中之重,所有的選型應該圍繞企業滋生的需求進行,在進行需求規劃的時候容易出現以下問題:


1、需求過于簡單


不少中小企業用戶對OA系統了解不深,提需求的時候往往過于簡單,實際應用后發現OA系統作用不明顯。


需求過于簡單的導致兩種結果,一是上的OA系統不能很好的解決實際問題,應用的效果不是很好;二是在后續實施過程中不斷的增加和調整,給OA的實施帶來困難。


2、需求過于泛化


有些項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最后匯總,并要求軟件提供商逐一實現。


事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的困境中,因為迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題,OA軟件也不例外。


收集需求需站在公司和公司業務的角度進行分析,重點解決企業核心需要解決的問題。


3、需求缺乏個性化


不同行業的不同類型企業,不同區域的不同企業,同一企業處于不同發展階段,不同管理者的管理思想不同,需求的個性化是客觀存在的,有的只是暫時沒有發現,需要OA選型的負責人結合企業自身的情況進行深入分析,結合自身管理特點的才能更好的發揮OA的效能。


4、需求完全依賴軟件提供商


一種情況是缺乏相關經驗,有些項目負責人干脆將需求交給軟件提供商,另一種情況則是軟件提供商越俎代庖,試圖以需求引導最終銷售,如:某些軟件廠商過分夸大定制開發的風險,以此來遏制企業正常的個性化需求。企業對OA信息化需要有一定的認識深度,最好能夠有專人負責。


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