企業OA系統的實施是一個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素有很多。因此，我們應該用一個科學的方法作指導，嚴格規范實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。放眼過去幾年OA行業的實施情況，大量實施案例都表明：先整體規劃，之后分階段實施，并根據實際情況做靈活調整的實施方法，才是最有效、成功率最高的。分析原因主要有以下幾點：
1、企業管理需求是一個動態的發展過程
OA系統是為了滿足企業現實的管理需求，提高企業整體運營效率的工具。而企業管理需求是隨著企業的發展而不斷變化的，任何一種既定的OA產品都無法滿足企業長遠的發展規劃，按照企業發展階段、有計劃、分步驟的實施才能貼合企業不同發展階段的管理需求，發揮OA系統的實際應用價值。
2、OA系統的應用由淺到深更容易實施推廣
由于OA系統在一定程度上改變了員工原有的傳統辦公習慣，必然會經歷從不易接受到習慣的過程，采取分階段實施，應用由淺到深、循序漸進的實施方式更容易快速推廣、正式上線使用。
3、分階段實施，規避實施風險
OA系統的實際應用情況往往跟前期預設規劃有些出入，分階段實施有利于及時發現問題并調整策略，大大規避了因需求把握失誤、產品選型失誤以及規劃失誤等造成的實施風險。
4、分階段實施，規避資金風險
OA系統分階段實施，避免資金一次性投入，緩解了企業資金壓力。還能按照實際應用情況調整預算，在一定程度上避免了資金浪費，節約開支。
5、OA軟件技術和理念不斷進步
OA軟件發展至今，不論是思想理念還是開發技術都有了顯著進步，分階段實施的OA系統可以根據OA軟件最新的理念和技術做適當調整，讓OA系統與時俱進，緊隨信息化發展趨勢與大環境接軌。
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