對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的選擇，企業(yè)往往會(huì)首先著眼于最基本的要求，畢竟在考慮引進(jìn)OA時(shí)往往都基于提高辦公效率、優(yōu)化管理流程的考慮。然而，在這基礎(chǔ)要求的背后，其實(shí)用戶還可以要求更多，一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)可以為用戶帶來(lái)更多價(jià)值，而不僅僅只是最基礎(chǔ)的功能。這樣既能讓企業(yè)達(dá)到提升辦公效率和管理水平的目標(biāo)，還能除此之外獲得更多與企業(yè)密切相關(guān)的利益增值，將OA系統(tǒng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
傳統(tǒng)的產(chǎn)品往往著眼于最基礎(chǔ)的功能，向企業(yè)用戶提供自動(dòng)化和系統(tǒng)化的辦公流程設(shè)計(jì)，提供最基礎(chǔ)的辦公管理工具而已，然而放在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的背景下考察，這種最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品功能已經(jīng)顯得過(guò)時(shí)。基于更高的目標(biāo)和要求，結(jié)合未來(lái)OA產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)，我們認(rèn)為當(dāng)前的技術(shù)水平和設(shè)計(jì)理念已經(jīng)完全可以把相關(guān)產(chǎn)品打造成為具備“一專多能”功能的新系統(tǒng)新平臺(tái)，把自身的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，從而為企業(yè)的管理和相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展能夠提供最多最優(yōu)秀的服務(wù)支持。
什么是“一專多能”？所謂“一專多能”指的是結(jié)合更先進(jìn)更全面的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)水平，把OA產(chǎn)品打造成為可以向企業(yè)用戶提供最優(yōu)秀的自動(dòng)化和系統(tǒng)化辦公流程管理的功能，使這一基礎(chǔ)功能得到最大化的強(qiáng)化和發(fā)揮，這就是產(chǎn)品的“專長(zhǎng)”所在。與此同時(shí)，“多能”指的系統(tǒng)還能在向用戶提供辦公流程設(shè)計(jì)與管理的功能之外，實(shí)現(xiàn)多種功能，為企業(yè)提供更多服務(wù)和支持。比如企業(yè)可以通過(guò)這一系統(tǒng)將具體的業(yè)務(wù)流程融入進(jìn)來(lái)，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供新的功能模塊支持，把辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫結(jié)合，從而進(jìn)一步提高管理水平，同時(shí)也可以做到節(jié)省資源和運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)更多增值效益。
要做到這一點(diǎn)，就需要在設(shè)計(jì)OA產(chǎn)品過(guò)程中引入先進(jìn)的理念和技術(shù)，把產(chǎn)品的研發(fā)充分與未來(lái)企業(yè)的實(shí)際需要和效益增值結(jié)合起來(lái)。基于這種理念，承元軟件打破了傳統(tǒng)思想對(duì)OA產(chǎn)品的狹隘定位，在系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中充分貫徹和落實(shí)“一專多能”的設(shè)計(jì)理念，用先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)成功了“平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)”。這就是打造一個(gè)全新概念和穩(wěn)定可靠的“支撐平臺(tái)”，將系統(tǒng)的運(yùn)行和功能的構(gòu)成緊緊圍繞這個(gè)平臺(tái)開(kāi)展，使平臺(tái)成為系統(tǒng)安全可靠同時(shí)又易于管理的核心，從而使得系統(tǒng)在日常運(yùn)行過(guò)程中既可以做到簡(jiǎn)單穩(wěn)定可靠易維護(hù)，又可以做到在不改動(dòng)核心源碼的情況便于進(jìn)行二次功能開(kāi)發(fā)和改進(jìn)，具備很強(qiáng)的功能擴(kuò)展特性。
正是由于這種強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，使企業(yè)還可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要，在這一“平臺(tái)”之上構(gòu)建新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。例如可以將企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，或者在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出全新的業(yè)務(wù)支持和開(kāi)展系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公與業(yè)務(wù)自動(dòng)化流程化管理的完美結(jié)合，增強(qiáng)用戶不同需要之間的協(xié)調(diào)，把平臺(tái)型OA系統(tǒng)的特性充分發(fā)揮出來(lái)，為企業(yè)在不增加額外成本投入的基礎(chǔ)上便能創(chuàng)造更多價(jià)值，充分實(shí)現(xiàn)引進(jìn)一次系統(tǒng)便能為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值，將系統(tǒng)的內(nèi)在價(jià)值最大化。如此一來(lái)，我們就可以打破傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的局限性，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中為企業(yè)用戶節(jié)省更多成本，卻可以通過(guò)平臺(tái)型系統(tǒng)的“一專多能”特性為企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值。
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