企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公是必然趨勢,它可以大大提高企業(yè)的效率,節(jié)省成本,輔助提升企業(yè)的管理水平。但是如何進行選擇,選擇哪個品牌的產(chǎn)品和廠商的服務也成了一個難題。下面我們就相關(guān)問題進行分析:
一、企業(yè)OA系統(tǒng)選型應該關(guān)注哪些方面?
進行OA選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃,適當關(guān)注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務需求,OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性,是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務水平、OA的技術(shù)與設(shè)計等是需要關(guān)注的內(nèi)容。整體上我們可以遵循以下的原則:
1、功能是OA選型的核心之一,軟件功能強大、使用簡單、維護方便則易于推廣使用。OA中核心的模塊,如:權(quán)限系統(tǒng)、表單定制、工作流定義等是一個好的OA產(chǎn)品必備的基礎(chǔ)功能。
2、如果OA使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大,性能是需要重點考慮的方面。
3、如果企業(yè)使用的頻率比較高,特別是在OA系統(tǒng)中集成了業(yè)務系統(tǒng),日常辦公離不開OA系統(tǒng),則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。
4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長期、后續(xù)的業(yè)務需求經(jīng)常發(fā)生變化,則OA系統(tǒng)需擁有較強的可擴展性和二次開發(fā)能力,確保OA系統(tǒng)的生命力和軟件的適應性。
5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開OA廠商的支持與服務,特別是包含了二次開發(fā)的OA項目。
6、安全性是由綜合的因素決定,包括OA軟件自身、硬件服務器、網(wǎng)絡安全,重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理等。
7、適當?shù)年P(guān)注OA技術(shù),技術(shù)+業(yè)務是OA的核心和靈魂,先進的技術(shù)和設(shè)計是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。先進的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建好的OA系統(tǒng),但落后的技術(shù)構(gòu)建出來的一定是差的OA系統(tǒng)。一些表面上功能看起來差不多的OA軟件,實際上差異是非常大的。
8、多方面對比軟件的價格,影響OA辦公系統(tǒng)價格的因素是多方面的,價格不是越高越好,選擇合理性價比和適合自身需求的產(chǎn)品是關(guān)鍵,避免走進價格的誤區(qū)。
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