一套OA軟件的使用年限是多長呢？目前來說，一般的OA廠商并沒有給出明確的說明,有些OA廠商甚至以不限使用時間為賣點來吸引用戶。事實上，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)用戶在OA系統(tǒng)上線后的一年或者幾年以后，因為原有OA系統(tǒng)無法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用的比比皆是，這也是造成OA軟件市場滿意度整體不高的主要原因。那么，影響OA軟件使用年限的因素到底有哪些呢，筆者在此做簡單分析供大家參考。
1、OA系統(tǒng)功能不適用，應用價值非常有限
造成這種局面的原因主要有兩點：一是用戶的需求提的不準確；二是OA產(chǎn)品選型不準確。好的需求是OA實施成功的一半，承元OA建議企業(yè)用戶先明確需求，再按照需求來選型，選擇最貼合企業(yè)實際需求的OA產(chǎn)品，適用的才是好用的，使用時間自然會延長。
2、OA系統(tǒng)性能較差，影響使用
選型的時候最好比較下OA產(chǎn)品采用什么樣的開發(fā)技術(shù)、使用何種數(shù)據(jù)庫及相關(guān)支撐軟件，系統(tǒng)如何設計和實現(xiàn)。一般來說J2EE適合于構(gòu)建大型應用，性能方面明顯優(yōu)于asp和php開發(fā)的OA產(chǎn)品，不同的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品性能方面差異也比較大，系統(tǒng)的設計和相關(guān)實現(xiàn)的算法、數(shù)據(jù)庫的設計對系統(tǒng)的性能有著非常大的影響。
3、OA系統(tǒng)無法滿足企業(yè)成長需求
這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。
一般來說，OA軟件使用一段時間后，隨著應用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展，都會產(chǎn)生諸如修改、增加、刪除、集成、整合等方面的二次開發(fā)新需求，傳統(tǒng)OA軟件由于靈活性較差，很難滿足這種企業(yè)成長需求。值得一提的是，提供快速、準確的二次開發(fā)是平臺型OA軟件區(qū)別于傳統(tǒng)OA軟件的最大優(yōu)勢之一。平臺型OA軟件具備極強的靈活性和開放性，同時作為軟件運行和開發(fā)的基礎框架平臺，應需而變，緊密圍繞用戶成長需求，大大延長了OA軟件的有效使用年限。
影響OA軟件使用年限的因素還有諸如：計算機技術(shù)的更新?lián)Q代、用戶單位內(nèi)部因素以及OA廠商的后續(xù)服務支持等等。
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