企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素有很多。因此，我們應(yīng)該用一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施過(guò)程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。放眼過(guò)去幾年OA行業(yè)的實(shí)施情況，大量實(shí)施案例都表明：先整體規(guī)劃，之后分階段實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況做靈活調(diào)整的實(shí)施方法，才是最有效、成功率最高的。分析原因主要有以下幾點(diǎn)：
1、企業(yè)管理需求是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程
OA系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理需求，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的工具。而企業(yè)管理需求是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的，任何一種既定的OA產(chǎn)品都無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展階段、有計(jì)劃、分步驟的實(shí)施才能貼合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求，發(fā)揮OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
2、OA系統(tǒng)的應(yīng)用由淺到深更容易實(shí)施推廣
由于OA系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，必然會(huì)經(jīng)歷從不易接受到習(xí)慣的過(guò)程，采取分階段實(shí)施，應(yīng)用由淺到深、循序漸進(jìn)的實(shí)施方式更容易快速推廣、正式上線使用。
3、分階段實(shí)施，規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況往往跟前期預(yù)設(shè)規(guī)劃有些出入，分階段實(shí)施有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整策略，大大規(guī)避了因需求把握失誤、產(chǎn)品選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
4、分階段實(shí)施，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)
OA系統(tǒng)分階段實(shí)施，避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實(shí)際應(yīng)用情況調(diào)整預(yù)算，在一定程度上避免了資金浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支。
5、OA軟件技術(shù)和理念不斷進(jìn)步
OA軟件發(fā)展至今，不論是思想理念還是開(kāi)發(fā)技術(shù)都有了顯著進(jìn)步，分階段實(shí)施的OA系統(tǒng)可以根據(jù)OA軟件最新的理念和技術(shù)做適當(dāng)調(diào)整，讓OA系統(tǒng)與時(shí)俱進(jìn)，緊隨信息化發(fā)展趨勢(shì)與大環(huán)境接軌。
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